Офис-менеджер
Город Москва
Обязанности:
- Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота между офисами компании
- Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС
- Заказ воды, канцелярии и др. расходных материалов для нужд офиса, отслеживание остатков
- Организация работы переговорных комнат
- Выполнение минимальных требований руководителя (покупка мебели в пространство офиса/покупка ягод на встречи или цветов – по запросу)
- Уход за живыми растениями
- Работа с администрацией БЦ
- Обеспечение и контроль порядка в офисе
Требования:
- Высшее образование
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Навыки работы офисной оргтехникой, мини-АТС
- Опыт аналогичной работы
- Знание основ делопроизводства
- Ответственность, внимание к деталям
- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, эффективность и своевременность выполнения задач, лидерские навыки, способность работать с большими объёмами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид
- Возможность работать полный день
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
- Конкурентная зарплата исходя из ожиданий соискателя и итогов собеседования
- Офис в центре Москвы
- Программа ДМС
- Обеды в кафе за счет компании